老板和财务都要懂的合同审核要点

企业的日常经营涉及的合同多种多样，有销售合同、采购合同、工程合同、设计合同、检测合同等等。在签订合同时，一些大公司有专门的合同部、法务部和行政部门等审核和把控合同的相关条款。然而在现实中一些小型企业往往部门不健全，有些单位财务和行政公共办公。在这种情况下，合同的签订就是财务或者行政部门来一手抓了。小编结合日常工作实际，总结以下注意事项，供老板和财务参考，以便在合同审核的时候，能够一目了然，规避公司风险。

一、审核合同要素是否齐全合同要素内容包括合同的主体、合同当事人的权利义务、违约责任、争议解决方法等。根据《民法典》第四百七十条规定，合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

（一）当事人的姓名或者名称和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法；（九）合同签订时间（如出现后补的合同，注意合同相关实施时间）

二、合同订立是否符合基本原则《中华人民共和国民法典》第八条【守法与公序良俗原则】民事主体从事民事活动，不得违反法律，不得违背公序良俗。

三、审合同签订的主体及内容

有的老板名下有好几个公司，各个公司经营范围和计税方式（一般纳税人和小规模纳税人）也有所不同。在订立合同时，考虑到采购产品的名称、使用范围，战略规划及纳税筹划，签订合同的主体可能有所调整。合同审核时需要注意按照合同内容判断签约主体是否正确。

四、审核合同金额及提供发票

1、价款：在合同中要明确写明价款，说明是含税价还是不含税价。

2、税率：结合合同交易类型，判断涉税种类和税率。关注合同税负承担方，明确标注税率（后期如税率变动可能还要签补充协议）。

3、发票：注明发票类型，是增值税专用发票还是普通发票，说明提供发票时间，是在供货后提供，还是提供后付款。避免出现款项支付后，发票不能及时收回，建议在最后一笔付款时见到发票后支付款项。

4、关注合同中标注的金额是否正确，大小写金额是否一致。当合同存在多项商品或服务时，每一项商品或服务的金额计算公式和计算结果是否正确，合计总数是否与合同总额一致。

5、是否包包装费、运输费、安装费、包装费等。在确保五流合一中，运输尤其重要，对采购方而言尽量包含运输费，避免后期自己找车子运输，出现没有发票的情况，无法提供运输信息。如能提供，看双方合同约定。

五、审核结算方式和时间

1、收付款方式有支票、银行转账或承兑汇票，审核提供的单位名称、银行开户行，银行账号是否与合同签约主体一致。当收付款账户信息与合同签约主体不一致时，需要联系对方进行修改，确实存在特殊情况时，需要将合同修改为三方合同，明确各方权利义务，或补充签署三方协议，避免后续可能引发的纠纷。

2、合同的收付款时间分为一次性收付款和分期收付款。尤其注意约定的是“日”还是“工作日”。当具备条件收付款时，相关部门要结合签订的条款，提前做好收付款的准备，确保资金最大收益化。分期付款时需明确履行进度确认方式和交付验收的规范。

六、包装物押金及相关保证金

① 比例设置是否合理；② 损失的条件及可能性评估；

七、印花税的注意事项

《中华人民共和国印花税法》第五条  印花税的计税依据如下：

（一）应税合同的计税依据，为合同所列的金额，不包括列明的增值税税款；

在签订合同时，注意价税分离。这样在缴纳印花税时以合同所列的金额作为计税依据。不需要按合同额来作为基数而多交增值税税款部分的印花税了。

合同审核的工作，需要关注的问题比较琐碎，我列举了一些共通问题。针对不同的行业，合同会存在具有行业特性的条款，这部分需要基于对行业以及业务的了解进行判断。